
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Missions du Poste Sous la responsabilité du directeur et au sein de l'équipe administrative, vous assurerez les missions suivantes : 1. Gestion des demandes d'interprétariat et d'interventions des interprètes - Gérer les plannings et rendez-vous des interprètes en répondant aux sollicitations par téléphone et par e-mail. - Assurer le suivi des demandes d'interventions des interprètes. 2. Liaison et veille stratégique - Collaborer avec la coordinatrice ou la personne déléguée pour identifier les langues "en tension" et les besoins en renfort. - Gérer les demandes spécifiques, telles que les traductions écrites. 3. Suivi d'activité - Assurer la vérification des données d'activité transmises par les interprètes. - Préparer les rapports d'activité nécessaires au suivi des demandeurs de services et à la facturation. 4. Appui à la comptabilité - Transmettre les devis. - Centraliser et transmettre les factures des fournisseurs (notamment celles des interprètes auto-entrepreneurs) à l'assistant-e comptabilité.























